Komplet guide til standardisering af din videnskabelige signatur og tilhørsforhold

Start » Kultur » Komplet guide til standardisering af din videnskabelige signatur og tilhørsforhold

La videnskabelig signatur Og den måde, vi angiver vores institutionelle tilhørsforhold på, kan virke som små detaljer, men i den akademiske verden er de afgørende for, at vores arbejde bliver set, citeret og krediteret korrekt. En dårligt normaliseret signatur kan udvande din produktion blandt homonymer, komplicere citationstællinger og endda gøre dit universitet eller din forskningsgruppe usynlig i internationale ranglister.

I løbet af de seneste par år har forskellige universiteter og organisationer (FECYT, IraLIS, APA, spanske og latinamerikanske universiteter…) udgivet meget specifikke anbefalinger Denne artikel dækker, hvordan man skriver forfatterens navn, bruger ORCID, angiver tilhørsforhold og håndterer særlige tilfælde (sammensatte efternavne, partikler som "de la", fællescentre, hospitalsfakultet osv.). I denne artikel har vi samlet og omskrevet alle disse retningslinjer i detaljer, så du kan vælge en enkelt, ensartet måde at signere dit arbejde på gennem hele din forskningskarriere.

Hvad er en videnskabelig signatur, og hvorfor er den så vigtig?

Når vi taler om videnskabelig signatur Vi henviser til, hvordan man skriver sit for- og efternavn i akademiske publikationer: artikler, kapitler, konferenceoplæg, rapporter osv. Det er ikke kun et spørgsmål om æstetik; det er det element, som et stort antal bibliografiske databaser bruger til at... genkender dig som den samme person over tid.

Erfaringerne fra adskillige universiteter viser, at mangel på standardisering Udeladelsen af ​​forskeres navne og deres institutioner i tidsskrifter og databaser forårsager adskillige problemer: et fald i national og international synlighed, vanskeligheder med at finde en forfatters samlede produktion og fejl i aftaleplanlægning og metrikker (h-indeks, optællinger pr. institution, ranglister osv.).

Derfor lægges der så stor vægt på, at hver forsker skal anvende en unikt bibliografisk navn og hold den stabil: samme rækkefølge af navne og efternavne, samme brug af bindestreger, samme behandling af accenter og partikler og samme strukturerede og sammenhængende institutionelle tilhørsforhold.

I dag findes der også initiativer som IraLIS (International Registry of Authors-Links to Identify Scientists) eller identifikatoren ORCID som hjælper med at standardisere den videnskabelige signatur og gruppere de forskellige varianter, som den samme forfatter kan have brugt tidligere, og dermed undgå fragmentering af deres produktion.

Hvem skal underskrive, og hvordan er forfatterne angivet?

Med hensyn til forfatterskab betragtes forfatteren af ​​en videnskabelig tekst som den person, der har bidraget intellektuelt til værket: fra forskningsdesignet til skrivning og kritisk revision af manuskriptet. Der kan være en enkelt forfatter eller flere, og den blotte kendsgerning, at tekniske eller administrative opgaver udføres uden intellektuel deltagelse, berettiger ikke til at fremgå af signaturen.

For at tydeliggøre denne ansvarsfordeling anvendes ofte bidragssystemer, som f.eks. KREDITDisse retningslinjer beskriver roller (konceptualisering, analyse, skrivning, supervision osv.) og hjælper med at bestemme, hvem der skal opføres som forfatter, og i hvilken rækkefølge. Selvom der ikke er nogen universel regel for det ideelle antal forfattere, er det kendt, at gennemsnitligt antal forfattere pr. artikel Det varierer meget afhængigt af disciplinen (højenergifysik er ikke det samme som filologi).

Forfatternes rækkefølge fastsættes normalt i henhold til vægten af ​​bidragetFølg reglerne for hvert område eller tidsskrift: inden for mange felter er den første forfatter den, der har bidraget med det største intellektuelle arbejde, og den sidste forfatter er normalt gruppens hovedforsker eller vejleder; i andre sammenhænge er der en tendens til alfabetisk rækkefølge.

I APA-stil anbefales det at skrive flere underskrivere i en tekst, når der er flere underskrivere. samme centrerede linje På titelsiden skal underskrifter adskilles med kommaer; hvis der er to, adskilles underskrifterne med "og", og hvis der er flere, bruges kommaerne til de mellemliggende underskrifter. Akademiske titler (dr., professor osv.) er ikke inkluderet i underskriften.

Generelle anbefalinger til standardisering af dit navn

Vejlederne fra forskellige universiteter er enige om flere grundlæggende regler for forfatterens underskrift:

• Brug ikke forkortelser af for- eller efternavne: bedre “Francisco Fernández” end “Fco. Fdez.”.
• Respekter altid accenter i fornavne og efternavne: deres fravær eller tilstedeværelse kan generere forskellige varianter i databaserne.
• Giv præference til fulde fornavne mod udelukkende brug af initialer, medmindre tidsskriftets bestemmelser kræver andet.
• I sammensatte efternavne eller efternavne med partikler, brugen af scripts til at forbinde elementerneFor eksempel "Pérez-Galdós".

For forfattere med usædvanlige efternavne, der vælger at underskrive med kun ét efternavn, anvendes to almindelige modeller: "Fornavn Efternavn1" (eksempel: “Antonio Moracho”) eller “Fulde navn + mellemnavn initial + Efternavn1” (eksempel: “Antonio M. Moracho”). Denne anden mulighed anses for at være mere tilrådelig, når fornavnet er sammensat, så databaserne ikke fortolker mellemnavnet, som om det var et fornavn.

I tilfælde af meget almindelige efternavne er anbefalingerne endnu strengere: det anbefales at bruge de to efternavne forbundet med en bindestreg for at forbedre identifikationen. Nogle eksempler på foreslåede modeller er: "Fornavn Efternavn1-Efternavn2" (for eksempel "Antonio Jiménez-López"), "Fornavn1-Fornavn2 Efternavn1-Efternavn2", hvis fornavnet er dobbelt ("Antonio-Miguel Jiménez-López") eller en kombination, hvor kun andetnavnet reduceres til en initial ("Antonio-M. Jiménez-López").

Den underliggende idé er, at når Forbind efternavnene med en bindestregDette forhindrer angelsaksiske databaser i at indeksere forfatteren efter det andet efternavn eller generere mærkelige former, der hindrer søgning, såsom at tage det sidste ord i det sammensatte efternavn, som om det var det eneste efternavn.

Det er også vigtigt at beslutte, om man skal bruge et eller to fornavne i signaturen. I APA-stil er den foretrukne form normalt fornavn + mellemnavn initialer + efternavnI spansktalende sammenhænge kombineres disse retningslinjer dog med behovet for at repræsentere begge efternavne korrekt, normalt forbundet med en bindestreg for at undgå forvirring.

Partikler, bindestreger og problematiske kasus i efternavne

I spansktalende lande, fornavne og efternavne med partikler såsom "de", "del", "de la"som genererer konflikter i angelsaksiske indekseringssystemer. Disse partikler har en tendens til at "opløses" i databasen eller placeres på mærkelige steder (for eksempel "DelaTorre" eller "CGDL" osv.).

De sædvanlige anbefalinger til håndtering af disse partikler er klare: inkluder dem ikke i den del af navnet, der forbinder sig med fornavne og hvis de ønsker at blive bevaret, ty til bindestreger til at gruppere dem med efternavnetDet anbefales derfor, at "María del Mar González" underskriver som "María Mar González" og udelader "del" som en forbindelse til navnet; og "Emilio de la Banda García" kan underskrive som "Emilio Banda-García" eller som "Emilio de-la-Banda-García", hvor partiklen forenes med efternavnet ved hjælp af bindestreger.

Sammenlignende tabeller udarbejdet af forskellige institutioner viser eksempler på korrekt brug af manuskriptet, hvor resultatet i angelsaksiske databaser holder efternavnene sammen: "Carlos García-de-la Torre" bliver til "García-de-la-Torre C."; "María M Valero-Ruiz" optræder som "Valero-Ruiz MM"; og "Emilio Delgado-López-Cózar" er indekseret som "Delgado-López-Cózar".

Men når navnet forbliver som det er, uden bindestreger eller justeringer, kan databaser producere uønskede formerFor eksempel kan “Carlos García de la Torre” ende med at blive indekseret som “Torre CGDL” eller “DelaTorre CG”, hvilket gør det ekstremt vanskeligt at finde alle denne forfatters publikationer og gruppere hans citater korrekt.

Den praktiske morale er enkel: hvis dine efternavne eller navne indeholder partikler, er det tilrådeligt fjern dem, der kun fungerer som et link til navnet eller integrere dem ved hjælp af bindestreger med efternavnet, så hele blokken behandles som et enkelt element og ikke fragmenteres i indekseringen.

Institutionel tilhørsforhold: hvordan og hvorfor det skal normaliseres

Tilknytning er ikke bare en fodnote: det er en måde at indikere hvor forskningen udføres og hvilken enhed forfatteren tilhører. Korrekt standardisering af centre forbedrer deres synlighed i det globale akademiske samfund, garanterer pålideligheden af ​​bibliometriske indikatorer og muliggør generelt en passende tildeling af produktivitet til lande, institutioner, regioner og provinser.

Institutionelle retningslinjer er enige om, at følgende altid bør inkluderes: institutionel tilhørsforhold for hver forfatter. Det anbefales at følge en rækkefølge, der med mindre variationer normalt er den samme: navn på forskningsgruppen (hvis en sådan findes), afdeling eller enhed, center eller institut, institution den tilhører, postadresse, by og land. Når centret har officielt registrerede akronymer, kan disse tilføjes til det fulde navn for at lette dets identifikation.

Nogle universiteter, såsom Universitat Politècnica de València, insisterer på, at officielt navn for universitetet (“Universitat Politècnica de València”) undtagen i meget specifikke situationer, der er beskrevet i dets interne regler. Desuden angiver de, at der efter institutionens navn kræves yderligere oplysninger i denne rækkefølge: forskningsstruktur (FoU-gruppe og dens afdeling eller dens egen forskningsstruktur/universitetsforskningsinstitut), universitetets officielle navn og postadresse med by og land.

I tilfælde af studerende i programmer for doktorgrad Hvis du ikke er tilknyttet en specifik forskningsgruppe, anbefales det at bruge navnet på ph.d.-programmet som en del af din tilknytning. Og når det er muligt, anbefales det at tilføje institutionel e-mailda det i nogle aftaler med forlag kan tilbyde økonomiske fordele ved open access-publicering.

Standarder som APA tilføjer nuancer: i akademiske tilhørsforhold er det almindeligt at angive afdeling eller division og derefter institutionens navn adskilt af kommaer, uden at inkludere by eller land; disse geografiske oplysninger ville være forbeholdt uafhængige forskere, som ikke har en formel institutionel tilknytning og skal tilføje by, region og land.

Praktiske eksempler på institutionel tilhørsforhold og signatur

For at se, hvordan alt ovenstående bliver omsat i praksis, tilbyder forskellige universiteter signatur- og tilknytningsmodeller komplet. Universitetet i A Coruña præsenterer for eksempel standardsignaturer med forskerens navn, deres ORCID og en enkelt tilknytning, samt eksempler på forfattere med flere tilknytninger eller tilknytning til eksterne centre.

Et grundlæggende signatureksempel vil omfatte forskerens navn efterfulgt af deres ORCID i parentes og, på næste linje, den fulde institutionelle tilknytning: forskningsgruppe, afdeling, fakultet, campus, postnummer, by og land. For eksempel: "Universidade da Coruña, Grupo de Xenética de Organismos Mariños, Departamento de Bioloxía Celular e Molecular, Facultade de Ciencias, Zapateira, 15071 A Coruña, Spanien."

Når en forfatter har flere tilknytninger, nummereres de med hævede tegn eller tal i parentes Tilknyttet navnet: (1), (2), (3)... Hvert tal svarer derefter til en forskellig tilknytningslinje. Således kan en person være tilknyttet en polymergruppe på et teknologisk forskningscenter på et spansk universitet, en fysikafdeling på et andet fakultet på samme universitet og en polymer- og kompositteknikgruppe på en udenlandsk institution som f.eks. Imperial College London.

I tilfælde af flere links Mellem universitet og hospital er det almindeligt at angive to tilhørsforhold: universitetets forskningsenhed eller -gruppe (for eksempel "Endokrin, Ernæringsmæssig og Medicinsk Fysiopatologisk Gruppe, Institut for Medicin, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Universitetet i A Coruña") og den tilsvarende hospitalstjeneste (for eksempel "Universitetshospitalskomplekset i A Coruña, Endokrinologisk Tjeneste, adresse, postnummer, by, land").

For besøgende universitetspersonale foreslår guiderne at præsentere hjemmeinstitutionen og værtsinstitutionen i fællesskab: for eksempel en forsker fra "University of Tsinghua, School of Materials Science and Engineering, Beijing, Kina", der er på ophold ved "Department of Industrial Engineering, Higher Polytechnic University College, Universidade da Coruña, Ferrol, Spanien".

Flere firmaer, blandede centre og særlige tilfælde af tilknytning

I miljøer, hvor der er blandede centre afhængige af flere institutioner (såsom CSIC-universiteter), omfatter anbefalingerne normalt en tydelig angivelse af navnet på centret og alle de institutioner, det er afhængig af. Et typisk eksempel ville være et molekylærbiologisk center, der identificerer sig selv som "Severo Ochoa Molecular Biology Center (CBMSO), CSIC-UAM, Campus of the Autonomous University of Madrid, fuld adresse, Spanien".

Situationer er også almindelige, hvor den samme forsker er tilknyttet mere end én institution, hvad enten det er gennem universitetsundervisning og hospitalsarbejde eller gennem kontrakter med eksterne forskningscentre. I disse tilfælde foreslås det at inkludere begge tilhørsforholdmed respekt for rækkefølgen og det standardiserede format for hver enkelt. For eksempel: "Afdeling for Medicin-Neurologi, Príncipe de Asturias Hospital, Universitetet i Alcalá, Alcalá de Henares, Madrid, Spanien."

Nogle retningslinjer sætter dog grænser: det anbefales, at en enkelt forfatter ikke deklarerer mere end to samtidige tilhørsforhold i en publikation. Hvis personen skifter institution under redaktionsprocessen, angives den tilknytning, der er gældende på udgivelsestidspunktet, normalt, og ændringerne præciseres, hvis det er relevant, i yderligere noter.

Et andet relevant spørgsmål er det sprog, som navnet på centret eller instituttet præsenteres på. Mange anbefalinger anbefaler at bruge originalt navn på deres eget sprog (for eksempel på catalansk, galicisk eller baskisk), da dette er den sprogligt mest korrekte mulighed. Oversættelse til engelsk er dog acceptabel, forudsat at der er et officielt navn, der er anerkendt af institutionen, og det ledsages af originale akronymer for at forhindre spredning af ikke-godkendte varianter.

Eksempler som "School of Arabic Studies (EEA), CSIC, Cuesta del Chapiz 22, 18010 Granada, Spanien" eller "Department of Experimental and Health Sciences, Pompeu Fabra University (UPF), Dr. Aiguader Building (Campus del Mar), fuld adresse, Barcelona, ​​​​Spanien" illustrerer, hvordan fuldt navn, akronym, moderinstitution, adresse og land kombineres i en sammenhængende struktur.

Brug af ORCID og forfatteridentifikationssystemer

Ud over stavningen af ​​for- og efternavne understreger god videnskabelig signaturpraksis vigtigheden af ​​at have en unik digital identifikator såsom ORCID (Open Researcher and Contributor ID). ORCID tildeler hver forsker en permanent alfanumerisk kode (f.eks. "http://orcid.org/0000-0000-0000-0000"), som er inkluderet ud for forfatterens navn i publikationer.

Fordelen ved ORCID er, at det tillader kombineres i én profil Alle varianter af signaturen, som forskeren har brugt tidligere, samt forskellige navneformater på forskellige sprog eller alfabeter, registreres. Inden for ORCID bruges afsnittet "Også kendt som" netop til at dokumentere disse alternative versioner og forhindre informationstab ved migrering fra én database til en anden.

Denne kombination af en standardiseret signatur (med korrekt formaterede for- og efternavne og korrigeret tegnsætning og bindestreger) plus en ORCID-identifikator betragtes i øjeblikket som den mest robuste form for for at sikre korrekt tilskrivning af værker og citater, selv når forfatteren skifter institution eller land, eller når de tilpasser deres navn til forskellige udgivelsesregler.

Derfor anbefaler mange universiteter kraftigt, at deres forskere få et ORCID, inkluder det i din signatur og link det til institutionens interne systemer, databaser og platforme til evaluering af videnskabelig aktivitet.

Specifikke stilretningslinjer (APA og andre anbefalinger)

Nogle guider indeholder specifikke anbefalinger, der stammer fra stilguider såsom APA, der er meget udbredt inden for samfundsvidenskab og sundhedsvidenskab. Ifølge disse retningslinjer er den foretrukne måde at skrive en forfatters underskrift på: fornavn, mellemnavn(e) og efternavn (eller efternavne forbundet med en bindestreg, hvis begge skal bevares).

I latinamerikanske sammenhænge oversættes dette ofte til formater som "Fornavn Efternavn1-Efternavn2", hvor brugen af ​​bindestreger prioriteres for at forhindre databaser i at forvrænge rækkefølgen af ​​efternavne. Professionelle eller akademiske titler udelades, og signaturen placeres i forside (titelside), umiddelbart under manuskriptets titel.

Med hensyn til APA-tilknytning identificeres det sted, hvor forfatterne arbejder, eller hvor forskningen blev udført, i overensstemmelse med reglen om ikke at inkludere mere end to tilhørsforhold pr. forfatterNår der sker ændringer i tilhørsforholdet under redaktionsprocessen, afspejles det aktuelle tilhørsforhold, og for akademiske institutioner angives navnet på afdelingen eller divisionen efterfulgt af institutionens navn uden tilføjelse af by eller land.

For uafhængige forfattere er by, region og land angivet, da denne geografiske placering effektivt fungerer som deres "tilknytning". Desuden efterlader det blanke linjer mellem signaturer og tilhørsforhold eller mellem successive tilhørsforhold, da det kan føre til tvetydige fortolkninger i layoutet og ved automatisk læsning.

Disse regler kommer ud over de generelle kriterier, der allerede er diskuteret: brug af fulde navne, fravær af forkortelser, omhu med partikler og bindestreger og fuldstændig konsistens i den valgte form gennem hele forskningskarrieren.

Langsigtet sammenhæng og institutionelle retningslinjer

Alle anbefalingerne fra de forskellige universiteter samles om ét centralt budskab: det vigtigste er altid behold den samme underskriftNår forskeren har defineret sit bibliografiske navn og måden at udtrykke sin tilhørsforhold på, anbefales det ikke at ændre det, undtagen af ​​force majeure (ændring af efternavne, alvorlige fejl osv.).

Når de af en eller anden grund allerede er blevet brugt forskellige varianter Hvad angår signaturer i tidligere publikationer, ligger løsningen i at benytte ORCID og andre platforme, der muliggør konsolidering af information og angiver, hvilket format der foretrækkes i øjeblikket. Dette minimerer spredningens effekt og letter genkendelsen af ​​den komplette karrierevej ved hjælp af bibliometriske målinger.

Mange institutioner udvikler interne retningslinjer hvor det er detaljeret beskrevet præcist, hvordan institutionel og instituttlig tilhørsforhold skal udtrykkes, både på spansk og engelsk. I nogle tilfælde, såsom Río Piedras Campus ved University of Puerto Rico, anerkendes det eksplicit, at der stadig ikke findes specifikke officielle instruktioner, hvilket forstærker behovet for at følge generelle internationale retningslinjer, mens deres egne regler godkendes.

Under alle omstændigheder, selv når der ikke er formelle regler, anbefales det kraftigt, at forskningspersonalet anvender dem kriterier for sammenhæng i den måde, institutionen og afdelingen nævnes på, hvorved uformelle forkortelser, uofficielle oversættelser eller unødvendige variationer fra én publikation til en anden undgås.

Kombinationen af ​​en stabil personlig signatur, en velstruktureret institutionel tilknytning og brugen af ​​persistente identifikatorer som ORCID er med til at styrke forfatteres og deres centres tilstedeværelse i det internationale videnskabelige samfund, forbedrer synligheden af ​​deres arbejde og gør analysen af ​​produktion, gennemslagskraft og samarbejde baseret på bibliografiske databaser langt mere pålidelig.

Hele denne ramme af regler, eksempler og anbefalinger søger noget meget specifikt: at hver forsker kan være identificeret uden tvetydighed i ethvert videnskabeligt informationssystem, og at institutioner, grupper og afdelinger samtidig modtager den anerkendelse, der svarer til dem, for den forskning, de er vært for og fremmer.